TINAZTEPE EĞİTİM KÜLTÜR VE SOSYAL YARDIMLAŞMA VAKFI
ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu ve Metnin Amacı
İşbu Çerez Aydınlatma Metni, Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı (“Vakıf”) tarafından işletilen internet sitesi ve online burs başvuru sistemi üzerinden kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ziyaretçilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, internet sitesi ve online burs başvuru sistemi üzerinden çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı’dır.
Adres: Zeytinlik Mah. Fahri Korutürk Cad. No: 31/5 Bakırköy İstanbul
Telefon: 0212 571 72 00 , 0212 571 65 18 , 0212 572 92 82
E-posta: info@tinaztepevakfi.org
İnternet sitesi: www.tinaztepevakfi.org
Online burs başvuru sistemi: basvuru.tinaztepevakfi.org
2. Çerez Nedir?
Çerezler, bir internet sitesi ziyaret edildiğinde internet tarayıcısı aracılığıyla kullanıcının bilgisayarına, telefonuna veya diğer cihazlarına kaydedilebilen küçük veri dosyalarıdır.
Çerezler;
- internet sitesinin ve burs başvuru sisteminin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak,
- kullanıcının oturumunu veya başvuru sürecindeki tercihlerini hatırlamak,
- güvenlik kontrollerini gerçekleştirmek,
- teknik hataları tespit etmek ve
- kullanıcının açık rızası bulunması hâlinde site kullanımına ilişkin istatistik ve analiz yapmak
gibi amaçlarla kullanılabilir.
Çerezler yoluyla kişisel veri işlenmesi hâlinde bu işlemler KVKK’ya uygun olarak gerçekleştirilir.
3. Kullanılan Çerez Türleri
Vakıf internet sitesi ve online burs başvuru sisteminde kullanılan çerezler kullanım amaçlarına göre aşağıdaki şekilde sınıflandırılmaktadır.
A. Kesinlikle Gerekli Çerezler
Bu çerezler internet sitesinin ve özellikle online burs başvuru sisteminin güvenli ve düzgün biçimde çalışabilmesi için gereklidir.
Bu kapsamda çerezler;
- burs başvuru oturumunun sürdürülebilmesi,
- başvuru adımları arasında güvenli şekilde geçiş yapılabilmesi,
- yarım bırakılan başvurunun teknik olarak yönetilebilmesi,
- form güvenliğinin sağlanması,
- yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
- kullanıcı talebinin doğru sunucu oturumuyla ilişkilendirilmesi,
- güvenlik ve sahtecilik kontrollerinin yapılması ve
- kullanıcının çerez tercihinin hatırlanması
amaçlarıyla kullanılabilir.
Kesinlikle gerekli çerezler, kullanıcının açıkça talep ettiği internet sitesi veya online burs başvuru hizmetinin sunulabilmesi için gerekli olmaları nedeniyle açık rızaya tabi olmaksızın, KVKK’nın 5 inci maddesinde öngörülen uygun kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak kullanılabilir.
Bu çerezlerin engellenmesi hâlinde internet sitesinin veya burs başvuru sisteminin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.
B. İşlevsel Çerezler
İşlevsel çerezler, kullanıcının site içerisindeki tercihlerini hatırlamak ve kullanım deneyimini geliştirmek amacıyla kullanılabilir.
Örneğin;
- dil tercihinin,
- görüntüleme tercihinin veya
- kullanıcının seçtiği belirli ayarların
hatırlanması amacıyla kullanılan çerezler bu kapsama girebilir.
İşlevsel çerezler yoluyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyeti için KVKK kapsamında açık rıza dışında uygun bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde bu çerezler yalnızca kullanıcının açık rızası üzerine çalıştırılır.
Kullanıcı bu çerezleri kabul etmek zorunda değildir.
C. Performans ve Analitik Çerezler
Performans ve analitik çerezler;
- internet sitesinin kaç kişi tarafından ziyaret edildiğinin belirlenmesi,
- hangi sayfaların daha fazla kullanıldığının anlaşılması,
- teknik performansın ölçülmesi,
- kullanıcıların site içerisindeki genel kullanım hareketlerinin analiz edilmesi ve
- internet sitesi ile online burs başvuru sisteminin geliştirilmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
Bu tür çerezlerin kullanılması KVKK kapsamında açık rıza gerektiriyorsa, kullanıcının önceden açık rızası alınmadan çalıştırılmaz.
Kullanıcı analitik çerezleri reddettiğinde burs başvurusu yapma veya internet sitesinin temel fonksiyonlarından yararlanma imkânı bundan etkilenmez.
D. Reklam ve Pazarlama Çerezleri
Vakıf ve online burs başvuru sisteminde reklam, profil oluşturma veya kişiye özel ticari reklam gösterme amacıyla çerez kullanılması planlanmamaktadır.
İleride bu tür teknolojilerin kullanılmasına karar verilmesi hâlinde, ilgili kişiler ayrıca bilgilendirilecek ve KVKK kapsamında gerekli olması hâlinde bu çerezler kullanıcının önceden açık rızası alınmadan çalıştırılmayacaktır.
4. Çerezler Aracılığıyla İşlenebilecek Kişisel Veriler
Kullanılan çerezlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- IP adresi,
- oturum bilgileri,
- çerez ve oturum kimlikleri,
- erişim tarihi ve saati,
- kullanılan internet tarayıcısına ilişkin teknik bilgiler,
- cihaz ve işletim sistemine ilişkin teknik bilgiler,
- ziyaret edilen sayfalar,
- sayfalar arasında gerçekleştirilen teknik hareketler,
- güvenlik ve hata kayıtları,
- çerez tercihleri ve
- açık rıza verilmesi hâlinde kullanım ve istatistik bilgileri.
Çerezler aracılığıyla burs başvurusunda yüklenen nüfus kayıt örneği, öğrenci belgesi, mali belgeler veya başvuru formunun içeriğinin reklam/pazarlama amacıyla takip edilmesi veya analiz edilmesi amaçlanmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel veriler;
- internet sitesinin ve burs başvuru sisteminin çalışmasını sağlamak,
- güvenli oturum yönetimi gerçekleştirmek,
- başvuru formlarının teknik olarak çalışmasını sağlamak,
- bilgi ve işlem güvenliğini sağlamak,
- yetkisiz erişimleri ve kötüye kullanım girişimlerini önlemek,
- hata ve sistem sorunlarını tespit etmek,
- kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve
- kullanıcının açık rızası bulunması hâlinde internet sitesinin kullanımını analiz ederek hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak
amaçlarıyla işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kesinlikle gerekli çerezler
Kesinlikle gerekli çerezler vasıtasıyla elde edilen kişisel veriler, somut çerezin kullanım amacına göre KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rızaya tabi çerezler
İşlevsel, performans/analitik veya benzeri zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması bakımından KVKK’da açık rıza dışında uygun bir kişisel veri işleme şartı bulunmaması hâlinde ilgili kişisel veriler KVKK’nın 5 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızaya dayanılarak işlenir.
Bu çerezler varsayılan olarak kapalı tutulur ve kullanıcı tarafından aktif olarak tercih edilmedikçe çalıştırılmaz.
7. Çerez Tercihlerinin Yönetilmesi
İnternet sitesinde ve online burs başvuru sisteminde yalnızca kesinlikle gerekli çerezler kullanılmaktadır; açık rızaya tabi işlevsel, performans/analitik veya reklam çerezi kullanılmamaktadır. Bu nedenle ilk girişte bir çerez tercih ekranı gösterilmez ve ayrı bir “Çerez Tercihleri” aracı bulunmaz.
Açık rıza gerektiren bir çerez kategorisinin kullanılmasına karar verilmesi hâlinde, bu çerezler çalıştırılmadan önce kullanıcıya kabul ve ret seçeneklerini eşit biçimde ve yönlendirici olmayan bir tasarımla sunan bir tercih ekranı eklenecek; işbu metin ve aşağıdaki çerez tablosu güncellenecektir.
Açık rızanın geri alınması, geri alma işleminden önce açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.
8. Tarayıcı Ayarları Üzerinden Çerezlerin Yönetilmesi
Kullanıcılar kullandıkları internet tarayıcısının ayarları üzerinden de çerezleri görüntüleyebilir, silebilir veya engelleyebilir.
Ancak kesinlikle gerekli çerezlerin tamamen engellenmesi hâlinde online burs başvuru sistemi dâhil internet sitesinin bazı fonksiyonları çalışmayabilir veya başvuru işlemleri gerektiği şekilde tamamlanamayabilir.
9. Birinci ve Üçüncü Taraf Çerezler
Birinci taraf çerezler
Doğrudan Vakfın internet sitesi veya online burs başvuru sisteminin alan adı üzerinden oluşturulan çerezler birinci taraf çerezlerdir.
Üçüncü taraf çerezler
Siteye entegre edilen başka bir hizmet sağlayıcının alan adı üzerinden oluşturulan çerezler üçüncü taraf çerezlerdir.
Üçüncü taraf analitik veya benzeri hizmetler kullanılması hâlinde ilgili hizmet sağlayıcı, kullanım amacı, çerez süresi ve varsa kişisel veri aktarımı aşağıdaki çerez tablosunda ayrıca belirtilir.
10. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kesinlikle gerekli çerezlerden elde edilen kişisel veriler, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olması hâlinde;
- Vakfın bilgi teknolojileri ve bilişim hizmetlerini sunan yetkili hizmet sağlayıcılarına,
- internet sitesi ve burs başvuru sisteminin hosting/barındırma hizmetini sağlayan veri işleyenlere,
- bilgi güvenliği hizmet sağlayıcılarına ve
- hukuken gerekli olması hâlinde yetkili kamu kurumları, adli veya idari mercilere
aktarılabilir.
Analitik veya diğer üçüncü taraf teknolojilerin kullanılması hâlinde ilgili veri aktarımı ayrıca aşağıdaki çerez tablosunda ve gerekli olduğu ölçüde kişisel veri aktarım açıklamalarında belirtilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde aktarım işlemleri KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
11. Kullanılan Çerezler
İnternet sitesi ve online burs başvuru sisteminde kullanılan çerezlerin güncel listesi aşağıdaki tabloda gösterilir.
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre | Taraf | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|---|---|---|
| basvuru_id | Tınaztepe Vakfı (online burs başvuru sistemi) | Taslak başvurunun tarayıcıyla eşleştirilmesi ve başvuru adımları arasında güvenli geçiş | Kesinlikle gerekli | 45 gün | Birinci taraf | KVKK m.5/2 |
| basvuru_dolduran | Tınaztepe Vakfı (online burs başvuru sistemi) | Formu dolduranın öğrenci mi veli mi olduğunun hatırlanması | Kesinlikle gerekli | 45 gün | Birinci taraf | KVKK m.5/2 |
| basvuru_kod | Tınaztepe Vakfı (online burs başvuru sistemi) | Gönderim sonrasında takip numarasının bir kez gösterilmesi | Kesinlikle gerekli | 30 dakika | Birinci taraf | KVKK m.5/2 |
| panel_oturum | Tınaztepe Vakfı (burs yönetim paneli, yalnız yetkili görevliler) | Yönetim paneli oturumu ve yetkisiz erişimin önlenmesi | Kesinlikle gerekli | 7 gün | Birinci taraf | KVKK m.5/2 |
| site_oturum | Tınaztepe Vakfı (internet sitesi içerik yönetimi, yalnız yetkili editörler) | İçerik yönetim paneli oturumu | Kesinlikle gerekli | 12 saat | Birinci taraf | KVKK m.5/2 |
İşlevsel, performans/analitik, reklam veya üçüncü taraf çerezi kullanılmamaktadır.
Bu tablo kullanılan teknolojiler değiştikçe güncellenir.
12. KVKK Kapsamındaki Haklar
Çerezler aracılığıyla kişisel verileri işlenen kişiler KVKK’nın 11 inci maddesinde düzenlenen haklara sahiptir.
Bu kapsamda ilgili kişiler;
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- şartları oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve
- KVKK’da düzenlenen diğer haklarını kullanma
imkânına sahiptir.
Başvurular Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı KVKK İlgili Kişi Başvuru Formunda belirtilen yöntemlerden biri kullanılarak Vakfa iletilebilir.
13. Metnin Güncellenmesi
İşbu Çerez Aydınlatma Metni, kullanılan çerezlerin, internet sitesi altyapısının veya ilgili mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir.
Metnin güncel hâli internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
Son Güncelleme Tarihi: 5 Eylül 2026
