TINAZTEPE EĞİTİM KÜLTÜR VE SOSYAL YARDIMLAŞMA VAKFI
Burs Başvurusu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, burs başvurusu nedeniyle elde edilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı (“Vakıf”)dır.

Vakıf iletişim bilgileri:

Adres: Zeytinlik Mah. Fahri Korutürk Cad. No: 31/5 Bakırköy İstanbul
Telefon: 0212 571 72 00 , 0212 571 65 18 , 0212 572 92 82
E-posta: info@tinaztepevakfi.org
Web: www.tinaztepevakfi.org

Burs başvurunuz kapsamında, başvurunun niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik ve nüfus bilgileri:
  Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne ve baba adı, uyruk, cinsiyet, medeni durum ve vukuatlı nüfus kayıt örneğinde yer alan başvuru sahibi ile aile bireylerine ilişkin nüfus ve soybağı bilgileri.
• Öğrenci ve eğitim bilgileri:
  Öğrenim kademesi, okul/üniversite, fakülte/yüksekokul, bölüm, sınıf, öğrenci numarası, üniversiteye giriş yılı, puanı ve sıralaması, geçmiş öğrenim bilgileri, not ortalaması, transkript/not durum bilgileri ve öğrenci belgesinde yer alan bilgiler.
• İletişim ve adres bilgileri:
  Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ve öğrenim süresince kalınan yere ilişkin bilgiler.
• Aile ve sosyal durum bilgileri:
  Anne ve babanın hayatta olup olmadığı, meslek ve çalışma durumları, ailede çalışan kişi sayısı, kardeşlerin adı-soyadı, yaşı, öğrenim ve çalışma durumları, konut durumu, kira bilgisi ve sosyal yardım bilgileri.
• Mali bilgiler:
  Anne ve babanın gelir bilgileri, ailenin toplam aylık geliri, diğer gelirler, kira gideri, emekli aylığı, çalışma ve sosyal güvenlik durumu, vergi ve tarım/hayvancılık gelirlerine ilişkin bilgiler.
• Başvuru belgeleri:
  Vukuatlı nüfus kayıt örneği, öğrenci belgesi, gerekli olması hâlinde transkript/not durum belgesi, emekli aylığını gösteren belge, SGK kayıt/hizmet dökümü, gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi, tarım/hayvancılık varlık ve gelir durumunu gösteren belgeler ile başvuru kapsamında talep edilen diğer destekleyici belgeler.
• Veli/vasi bilgileri:
  Başvurunun veli veya vasi tarafından yapılması gereken hâllerde veli/vasinin adı-soyadı, iletişim bilgileri, yakınlık derecesi ve başvuru kapsamında gerekli diğer bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri:
  Başvuru ve onay işlemlerinin güvenliğinin ve ispatının sağlanması amacıyla IP adresi, işlem tarihi ve saati, log kayıtları, kullanılan tarayıcı/cihaz bilgileri, başvuru takip bilgileri ve elektronik onay kayıtları.

Kişisel verileriniz;

• burs başvurularının alınması, kaydedilmesi ve yönetilmesi,
• başvuru sahibinin ve öğrencinin kimliğinin doğrulanması,
• mükerrer veya gerçeğe aykırı başvuruların önlenmesi,
• öğrencilik ve eğitim durumunun doğrulanması,
• burs başvuru koşullarının bulunup bulunmadığının tespit edilmesi,
• öğrencinin ve ailesinin ekonomik ve sosyal durumunun değerlendirilmesi,
• ihtiyaç ve başarı kriterlerinin uygulanması,
• başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin doğruluğunun ve güncelliğinin kontrol edilmesi,
• burs almaya hak kazanacak öğrencilerin belirlenmesi,
• burs yenileme başvurularının değerlendirilmesi,
• eksik veya hatalı belgelerin tamamlatılması,
• başvuru sahibi, öğrenci veya veli/vasi ile iletişim kurulması,
• burs tahsis edilmesi hâlinde burs ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,
• başvuru ve burs süreçlerine ilişkin itiraz, talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların yönetilmesi,
• Vakfın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması ve
• gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Başvuru sahibine ve öğrenciye ait özel nitelikli olmayan kişisel veriler; KVKK'nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Başvuru kapsamında öğrencinin anne, baba, kardeş ve diğer aile bireylerine ilişkin olarak elde edilen özel nitelikli olmayan kişisel veriler ise öğrencinin burs ihtiyacının ve başvuru şartlarının objektif biçimde değerlendirilmesi, beyan edilen aile ve ekonomik durumun doğrulanması, burs kaynaklarının burs kriterlerine uygun biçimde tahsis edilmesi ve bu süreçlere ilişkin hukuki hakların korunması amaçlarıyla, KVKK'nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan meşru menfaat ve gerekli olduğu ölçüde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda normal burs başvurusu için ayrıca genel bir açık rıza talep edilmemektedir.

Vukuatlı nüfus kayıt örneği, aile bilgileri ve mali durumu gösteren belgeler nedeniyle öğrencinin anne, baba, kardeş ve diğer aile bireylerine ait kişisel veriler de Vakıf tarafından elde edilebilmektedir.

Bu veriler yalnızca burs başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenecek ve burs başvurusuyla ilgisi bulunmayan veriler değerlendirmeye esas alınmayacaktır.

Kişisel verileri doğrudan kendisinden elde edilmeyen aile bireylerinin KVKK kapsamındaki aydınlatma haklarının yerine getirilmesine ilişkin bilgilendirme ayrıca Vakfın internet sitesinde erişilebilir tutulur.

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• burs başvurularını incelemek ve karara bağlamakla yetkili Vakıf organlarına, Yönetim Kurulu üyelerine ve yetkilendirilmiş çalışan veya görevlilere,
• başvuru sisteminin barındırılması, bakımı, güvenliği, elektronik iletişim ve benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla Vakfın hizmet aldığı veri işleyen hizmet sağlayıcılara,
• hukuken talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere,
• burs almaya hak kazanılması sonrasında ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kişisel veriler burs başvurusu ile ilgisi olmayan reklam, pazarlama veya ticari iletişim amaçlarıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Kişisel veriler;

• burs başvuru internet sitesi üzerinden doldurulan elektronik formlar,
• başvuru sahibi, öğrenci veya veli/vasi tarafından sisteme yüklenen belgeler,
• eksik belge tamamlama işlemleri,
• başvuru takip ve iletişim süreçleri ve
• elektronik sistemler tarafından oluşturulan işlem ve güvenlik kayıtları

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.

Aile bireylerine ait bazı bilgiler başvuru sahibi veya veli/vasi tarafından sunulan form, vukuatlı nüfus kayıt örneği ve mali durum belgelerinden elde edilmektedir.

Kişisel veriler, burs başvurusunun değerlendirilmesi ve varsa burs ilişkisinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ile zamanaşımı ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler KVKK'nın 7 nci maddesi ile Vakfın kişisel veri saklama ve imha esaslarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan belge ve veriler gerekenden uzun süre muhafaza edilmez.

Başvuru sahibi, öğrenci, veli/vasi ve kişisel verileri işlenen diğer ilgili kişiler KVKK'nın 11 inci maddesi kapsamındaki haklarını kullanabilir.

Bu kapsamdaki talepler, kimlik doğrulamasına elverişli bilgi ve belgelerle birlikte Vakfın yukarıda belirtilen adresine veya Vakıf tarafından ilan edilen diğer KVKK başvuru kanallarına iletilebilir.

Başvuru formunda ayrıca talep edilmediği sürece sağlık durumu, engellilik bilgisi, dini veya mezhebi inanç, siyasi düşünce, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel verileri içeren belge veya açıklamaları sisteme yüklemeyiniz.

Vakıf tarafından burs değerlendirmesi bakımından özel nitelikli bir kişisel verinin işlenmesine ihtiyaç duyulması hâlinde, ilgili veri için KVKK'nın 6 ncı maddesine uygun ayrı süreç işletilir.