TINAZTEPE EĞİTİM KÜLTÜR VE SOSYAL YARDIMLAŞMA VAKFI
BURS BAŞVURULARI KAPSAMINDA AİLE BİREYLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, burs başvuruları nedeniyle öğrencilerin aile bireylerine ilişkin olarak elde edilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı (“Vakıf”)dır.

Adres: Zeytinlik Mah. Fahri Korutürk Cad. No: 31/5 Bakırköy İstanbul
Telefon: 0212 571 72 00 , 0212 571 65 18 , 0212 572 92 82
E-posta: info@tinaztepevakfi.org
İnternet sitesi: www.tinaztepevakfi.org

İşbu Aydınlatma Metni; Vakfa burs başvurusunda bulunan öğrenci veya öğrencinin velisi/vasisi tarafından sunulan bilgi ve belgeler nedeniyle kişisel verileri dolaylı olarak elde edilen anne, baba, kardeş ve diğer aile bireylerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz doğrudan tarafınızdan değil;

• Vakfa burs başvurusunda bulunan öğrenci,
• öğrencinin velisi veya vasisi,
• elektronik burs başvuru formunda verilen bilgiler,
• başvuru kapsamında sisteme yüklenen vukuatlı nüfus kayıt örneği,
• sosyal güvenlik ve çalışma durumunu gösteren belgeler,
• gelir ve ekonomik durumu gösteren belgeler ve
• burs başvurusunu desteklemek amacıyla Vakfa sunulan diğer bilgi ve belgeler

aracılığıyla elde edilmektedir.

Veriler, Vakfın burs başvuru sistemi üzerinden elektronik ortamda ve gerektiğinde fiziki belgeler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.

Burs başvurusunun içeriğine ve başvuru sahibinin aile durumuna göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik ve aile bilgileri:
  Ad-soyad, öğrencinin anne, baba veya kardeşi olma durumu, aile ve soybağı bilgileri ile vukuatlı nüfus kayıt örneğinde bulunan burs değerlendirmesiyle ilgili nüfus bilgileri.
• Çalışma ve meslek bilgileri:
  Çalışıp çalışmadığınız, ücretli çalışan, emekli, serbest meslek sahibi/esnaf veya tarım/hayvancılıkla uğraşan kişi olmanız gibi çalışma durumunuz ile meslek/iş bilgileriniz.
• Mali bilgiler:
  Aylık gelir, emekli aylığı, kira veya diğer gelirler, gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinde bulunan burs değerlendirmesiyle ilgili mali bilgiler ve tarım/hayvancılığa ilişkin gelir bilgileri.
• Sosyal güvenlik bilgileri:
  Sosyal güvenlik kapsamı ile başvuru kapsamında sunulması gerekli olması hâlinde SGK 4A/4B/4C kayıt veya hizmet bilgileri.
• Aile ve sosyal durum bilgileri:
  Ailede çalışan kişi sayısı, kardeşlerin yaşı, eğitim veya çalışma durumu, ailenin toplam geliri, sosyal yardım durumu, konut ve kira durumu gibi öğrencinin burs ihtiyacının değerlendirilmesine ilişkin bilgiler.

Vakıf, burs değerlendirmesiyle ilgisi bulunmayan kişisel verileri değerlendirmeye esas almamayı ve kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemeyi esas alır.

Kişisel verileriniz;

• öğrencinin burs başvurusunun değerlendirilmesi,
• öğrencinin ve ailesinin ekonomik ve sosyal durumunun tespit edilmesi,
• burs ihtiyacının objektif kriterler doğrultusunda belirlenmesi,
• başvuru sahibi tarafından beyan edilen aile, çalışma ve gelir bilgilerinin doğrulanması,
• Vakfın burs yönergesi ve burs değerlendirme kriterlerinin uygulanması,
• Vakıf kaynaklarının burs koşullarını sağlayan öğrencilere tahsis edilmesi,
• başvuru belgelerinin incelenmesi ve gerektiğinde eksik veya çelişkili bilgilerin kontrol edilmesi,
• burs başvurusuna veya burs ilişkisine ilişkin itiraz, talep ve uyuşmazlıkların yönetilmesi,
• Vakfın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve
• gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya burs başvurusu ile ilgisi bulunmayan ticari faaliyetler amacıyla işlenmez.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan;

• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
• gerekli olduğu ölçüde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi açık rızanıza dayanmamakta olup, işbu metin sizden açık rıza alınması amacıyla değil, KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla sunulmaktadır.

Burs başvurusunda öğrencinin aile yapısı ve burs değerlendirme kriterlerinin doğrulanabilmesi amacıyla vukuatlı nüfus kayıt örneği talep edilmektedir.

Bu belge nedeniyle öğrenci dışında anne, baba, kardeş ve diğer aile bireylerine ait kişisel veriler de Vakıf tarafından elde edilebilir.

Belgede bulunan bilgilerin yalnızca burs başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olan kısmı değerlendirmeye esas alınır. Burs başvurusuyla ilgisi bulunmayan kişisel veriler başka bir amaçla kullanılmaz.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• burs başvurularını incelemeye ve karara bağlamaya yetkili Vakıf organlarına,
• Vakfın burs süreçlerinde görev alan yetkili çalışan ve görevlilerine,
• başvuru sisteminin işletilmesi, barındırılması, bakımı, güvenliği ve teknik hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alınan veri işleyenlere ve
• mevzuat gereğince talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz burs başvurusuyla ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere pazarlama veya ticari amaçlarla aktarılmaz.

Burs başvurusunun olağan değerlendirme sürecinde aile bireylerinden sağlık, engellilik, ceza mahkûmiyeti, dini veya mezhebi inanç, siyasi düşünce, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerin sunulması talep edilmemektedir.

Başvuru sahibi veya veli/vasi tarafından Vakfın talebi olmaksızın bu nitelikte bir bilgi veya belge sunulması hâlinde, söz konusu verilerin işlenmesi KVKK'nın 6 ncı maddesinde öngörülen şartlar ayrıca değerlendirilerek gerçekleştirilir.

Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmadığı tespit edilen özel nitelikli kişisel veriler muhafaza edilmemeli ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinmeli veya yok edilmelidir.

Kişisel verileriniz;

• öğrencinin burs başvurusunun değerlendirilmesi,
• varsa burs ilişkisinin yürütülmesi,
• Vakfın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve
• başvuru veya burs ilişkisine ilişkin olası hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi

için gerekli süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler KVKK'nın 7 nci maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11 inci maddesi kapsamında, Vakfa başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartların gerçekleşmesi hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye elverişli bilgilerle birlikte;
Zeytinlik Mah. Fahri Korutürk Cad. No: 31/5 Bakırköy İstanbul adresine yazılı olarak veya info@tinaztepevakfi.org e-posta adresi üzerinden Vakfa iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde sonuçlandırılır.

İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verileri burs başvurusu nedeniyle dolaylı olarak elde edilen aile bireylerinin her zaman erişebilmesini sağlamak amacıyla Vakfın internet sitesinde yayımlanmaktadır.

Metne https://basvuru.tinaztepevakfi.org/aile-bireyleri-aydinlatma-metni adresinden ulaşılabilir.